Hepimiz enerjinin yüksek olduğu, üretken olarak muazzam sonuçları elde ettiğimiz harika toplantılara katılmışızdır. Aynı zamanda hepimiz bizi bizden alan, sıkıcı, bitse de gitsek dediğimiz toplantılara katılmışızdır. Verimsiz toplantıların ortak özelliklerine bakacak olursak, ilk beş madde:
- Amaçsız Toplantılar
- Hazırlıksız / Yanlış Katılımcılar
- Yanlış / Yoğun Gündem
- Kapsam Kayması
- Önyargılı Yaklaşımlar
Atatürk gibi düşünerek -“Ben bir işte nasıl başarılı olacağımı düşünmem. O işe neler engel olur, diye düşünürüm. Engelleri kaldırdım mı, iş kendi kendine yürür.”- Atatürk’ün bu cümlesiyle hareket edersek verimli toplantılara imza atabiliriz.
Verimli toplantılar kadar eğlenceli toplantıları da hedeflemek önemlidir. Yapılan araştırmalar gösteriyor ki insanlar eğlendikleri ortamda daha yaratıcı, daha üretken…
Biz haftanın 5 gününü 5 duyuya ayırdık; her günümüzün bir ritüeli var. Her duyu için toplantılarımızda o gün ve duyuya gönderme yapıyor ve o günün ritüeliyle toplantılarımızı renklendiriyoruz. Örnek veriyorum Pazartesi görmek ise duyumuz ve çocukluk fotoğraflarımıza bakalım dediysek, herkes birbiri ile çocukluk fotoğrafını paylaşıyor; üstüne konuşuyor ve anılarla güzelleşiyoruz. Eğer günlerden Salı ise koklamak duyumuza hitap ediyoruz. Gün ritüeli önceden belirlenmiş ve lavanta denmişse toplantıda mutlaka lavanta olur, koklarız, üstüne konuşur, lavantayı kendimize “icebreaker” yaparız. Çarşamba günü dokunmak günümüz ise ve bir kalbe dokunalım dediysek, herkes toplantının başında o günkü kalbe dokunma hikayesini anlatır; birbirimizden öğrenir ve güçleniriz. Perşembe tatmak, Cuma duymak olarak bu böyle devam eder.
Ritüeli alışkanlık ya da rutinden ayıran daha fazla emek istemesi ve anlam yaratma çabasıdır. Her güne bir toplantı ritüeli belirlemek zor geliyorsa daha hızlı bir yoldan da toplantıları, özellikle online toplantıları eğlenceli hale getirebiliriz. İşte 7 keyifli madde:
- Toplantıya motive edici, cesaretlendirici bir sözle başlamak herkese iyi gelir. Toplantı katılımcıları seçtiği sözü paylaşır ve toplantı akışında sözlere göndermeler yapılır.
- Hem sabah hem de akşam rutin toplantılar yapılıyorsa sabah toplantısında “Bugünden ne bekliyoruz?” sorusu yanıtlanır ve akşam toplantısında beklenti karşılanma analizi yapılır.
- Toplantının doğru bir yerinde “Yüz Yogası” yaparak kan dolaşımını hızlandırabilir, uyku halini ortadan kaldırabilir ve tüm bunların yanında daha sağlıklı bir cilde sahip olunabilir.
- https://ahaslides.com/ veya https://kahoot.it/ sitelerinden sorularla dikkat çekebilir, enerji yükseltilebilir.
- Özellikle Cuma günleri haftanın enlerini belirlenebilir; haftanın en neşelisi, en yorgunu, en üzgünü, en meşgulü gibi seçimlerle ortama renk getirilebilir.
- Toplantının başında “Amigo”, “Hizalayıcı”, “Motivatör” gibi kişileri belirlemek ve onların yönlendirmelerine uyarak toplantıyı yürütmek toplantının dinamik ve odaklı geçmesini sağlayacaktır.
- Kahkaha Terapisi yapılarak rahatlayabilir, mutluluk hormonlarının salınmasına sebep olarak stresi azaltabiliriz. Gülmek – kahkaha atmak hayata daha olumlu bakmamızı sağlar, pozitif düşünceyi artırır ve fikir üretilmesini destekler, Kahkaha Terapisinde uzman değilsek bile gerçekten gülmeye başlayana kadar kahkaha atma taklidi yapabiliriz.
Toplantılar, şirket kültürünün son derece önemli bir parçasıdır ve eğlenceli, ilgi çekici toplantılar yürütmek çok önemli ve değerli bir beceridir. 2023'te sıkıcı toplantıları verimli ve eğlenceli toplantılar haline getirebilmek dileklerimle…
#toplantı #verim #değişim #eğlence #bakışaçısı #farkındalık
M.Efsun Yüksel
Yaşam ve Yönetici Koçu
efsun@indus.com.tr
https://www.linkedin.com/in/efsunyukseltunc/